Navrhnout kancelář, která osloví celý tým, není jednoduchý úkol. Kolik lidí, tolik věcí, které se jim líbí a které ovlivňují jejich pohodlí při práci. Jak tedy přizpůsobit kancelářské prostory, tak aby se staly pohodlným pracovištěm a měly pozitivní dopad na produktivitu zaměstnanců? Podívejte se na naše nápady!
Kancelářský nábytek
Chcete-li být produktivní a maximálně využít svůj čas v kanceláři, je důležité mít příjemné prostředí. Toho lze dosáhnout výběrem vhodného nábytku podle vašich potřeb. Jaké faktory je třeba vzít v úvahu při výběru vybavení pro kancelář?
kvalitní nábytek – investujte do výrobků, které jsou odolné a budou sloužit vaší firmě po mnoho let.
uspořádání vybavení – musíte se pokusit jej uspořádat tak, aby kancelář vypadala větší a přístupnější (pohyb po místnosti by měl být snadný).
komfort práce – např. přizpůsobení velikosti psacího stolu potřebám zaměstnanců, výběr pohodlné kancelářské židle (další rady ohledně výběru otočné židle naleznete v našem článku ( „Jak vybrat pohodlnou židli ke stolu“).
vhodný design – přizpůsobte kancelářský prostor povaze vykonávané práce. Pokud zaměstnanci potřebují často komunikovat, je třeba dbát na to, aby jim to bylo umožněno.
Vybavení kanceláře – počítačové vybavení a další doplňky
Během posledních několika desetiletí prošel svět technologií rychlými změnami. Zavedení a vylepšení počítačů a mnoha dalších doplňků nám pomohlo v našem každodenním životě. Pokroky v kancelářském vybavení usnadnily profesionálům práci a spojení s celým světem. Výběr vhodného počítačového hardwaru a softwaru bude záviset na typu práce vykonávané zaměstnanci. Vyplatí se zjistit jejich názory, s jakými programy dříve pracovali, co usnadňuje jejich práci a co jim nemůže chybět v jejich každodenních povinnostech.
Nezapomeňte však, že kancelářské vybavení se již neomezuje pouze na počítače a mobilní telefony. Jsou to také tiskárny, skenery, projektory. Stále více firem využívá i jiné technologie, např. umělou inteligenci nebo rozšířenou realitu (AR), která jim umožňuje vyrábět prototypy produktů. Při navrhování nové kanceláře zvažte i další možnosti, kromě těch standardních. Tyto technologické novinky nepochybně ovlivní kvalitu odvedené práce.
Kancelářské doplňky, které nesmí chybět
Přestože se technologie vyvíjí velmi rychle, každá firma by měla mít základní kancelářské potřeby. Řeč je samozřejmě o takových nástrojích pro práci, jako jsou propisky, papír nebo samolepicí bločky. Mnozí zaměstnanci je používají ke své práci, a právě tak si organizují svůj čas.
Důležitou roli budou hrát také označené složky, krabice, koše a pořadače, které pomohou zaměstnancům při archivaci dokumentů. Tímto způsobem bude firemní dokumentace uspořádána a snadno přístupná. Nezbytné budou také kancelářské tabule, které budou použity k nastínění strategie společnosti a uspořádají nápady všech zaměstnanců.
Chcete-li vytvořit přívětivý a pohodlný prostor a zajistit profesionalitu a estetiku kanceláře, nezapomeňte na další dekorace. Zavěste na stěnách například skleněné obrazy, designové hodiny nebo plakáty. Na psací stoly můžete koupit barevné ochranné rohože, a pokud chcete, aby na nové podlaze nebyly žádné škrábance, pořiďte si rohože pod kancelářské židle.
Doplňkem, který by v kanceláři neměl chybět, jsou rostliny! Rostliny jsou skvělým způsobem, jak snížit stres. Mají pozitivní vliv na kreativitu a efektivitu práce. Kromě toho zvlhčují a čistí vzduch.
Efektivní kancelářský prostor
Při výběru vhodných nástrojů pro kancelářskou práci by firmy měly vždy brát v úvahu potřeby zaměstnanců, protože to bude mít pozitivní dopad na jejich efektivitu v každodenní práci. Spokojení zaměstnanci, kteří mají příznivé podmínky, budou nepochybně více motivováni k práci.